Vergunningsvrij evenement organiseren (melding)

Voor een klein evenement kan het zijn dat u geen vergunning nodig heeft. Het is dan genoeg alleen een melding te doen. Onder ‘Hoe werkt het’ vindt u de eisen waar een klein evenement aan moet voldoen. Organiseert u een groter evenement en/of voldoet uw evenement niet aan de eisen? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente.

Evenement melden

Hoe het werkt

Een vergunningsvrij evenement moet voldoen aan de volgende eisen:

Er zijn minder dan 150 bezoekers op het drukste moment;
Het duurt niet meer dan één dag;
Het vindt plaats tussen 7.00 uur en 23.00 uur;
Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats en het evenement veroorzaakt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten;
U plaatst enkel objecten met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object;
U draait geen versterkte muziek;
U verkoopt geen eten, alcoholhoudende drank of andere goederen;
U maakt geen reclame om belangstellenden van buiten aan te trekken.

Wat moet ik doen

Een melding voor een evenement doet u boven aan deze pagina met uw DigiD of eHerkenning. Doe dit minimaal 3 weken van tevoren.

Twijfelt u of een melding voor uw evenement volstaat? Dan doet u er verstandig aan om telefonisch contact op te nemen met team Openbare Orde en Veiligheid. Na het doorspreken van uw plannen kunt u online de melding indienen.

Let op! Het is belangrijk om het meldingsformulier volledig en naar waarheid in te vullen. Ook als u al jaren hetzelfde evenement organiseert en hiervoor al eerder een melding heeft gedaan.

Wat moet ik meenemen

Om het online formulier in te kunnen vullen heeft u onder andere het volgende nodig:

DigiD/eHerkenning;
Gegevens over uw organisatie;
Telefoonnummers en gegevens van contactpersonen van uw organisatie.

Kosten

Het melden van een vergunningsvrij evenement is gratis.