Buitenlandse documenten legaliseren en verifiëren

Hoe het werkt

U kunt alleen originele documenten laten legaliseren of verifiëren. Het gaat vaak om de volgende documenten:

• testament
• geboorteakte
• huwelijksakte
• echtscheidingsakte
• overlijdensakte
• rechterlijke uitspraak

Wat moet ik doen

Document legaliseren

Hoe u uw document legaliseert, hangt af van het land waar uw document is opgesteld. Als Nederland een verdrag over legalisatie heeft gesloten met dat land, dan gaat legaliseren makkelijker.

Nederland heeft wél een verdrag met het land van uw document:

• Ga naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het land waar uw document is opgesteld. Zij legaliseren uw document.
• Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan hoeft u alleen een apostillestempel op uw document te hebben. De apostillestempel vraagt u aan bij een officiële instantie in het land waar uw document is opgesteld. Meestal is dit de minister van Veiligheid en Justitie of de minister van Buitenlandse Zaken.

Nederland heeft géén verdrag met het land van uw document:

• Laat uw document eerst legaliseren in het land waar uw document is opgesteld. Meestal kan dit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in dat land. Ga daarna naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in dat land. Zij legaliseren uw document nog een keer.

Document verifiëren

Vraag bij de gemeente om verificatie van uw document.

Hoe lang het duurt

Legalisatie of verificatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren of verifiëren.

Wat moet ik meenemen

• het originele buitenlandse document

Kosten

U betaalt de instantie die de legalisatie uitvoert. Neem contact met hen op voor de exacte kosten van legalisatie en/of verificatie van uw documenten.